Das ist i Live

Innovativ, anders, schnell! So bewegen wir die Immobilienbranche mit Visionen und Konzepten, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht. Zusammen wohnen, zusammen arbeiten, zusammen das Leben genießen. Aus Bewohnern werden Freunde. Aus Freunden eine Familie. Weil wir unsere Community am besten kennen, entwickeln, bauen und betreiben wir unsere Micro-Living Häuser selbst.

Deine Aufgaben

• Organisation, Vereinbarung und Koordination von Meetings und Terminen
• Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen (z. B. Bieteranschreiben, Vertragsunterlagen, Bieterlisten)
• Versand sowie Nachhalten von Vertrags- und Projektunterlagen
• Schnittstelle zwischen Projektleitung, internen Teammitgliedern und externen Partnern
• Erstellung und Versand von projektbezogenen Informationsmaterialien (z. B. Statusberichte, Protokolle)
• Administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von projektbezogenen E-Mails sowie Anfragen
• Unterstützung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Projekts
• Pflege und Verwaltung von Projektakten, Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen
• Betreuung und Aktualisierung von Projektmanagement-Tools (z. B. Coor, Docma)
• Mitwirkung bei der Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Nachverfolgbarkeit
• Unterstützung bei der Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln
• Koordination von Mängelbeseitigungsprozessen mit internen und externen Beteiligten
• Pflege von Mängellisten sowie Statusverfolgung bis zur Behebung
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation im Mangelmanagementprozess

Dein Profil

• Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Baubranche, von Vorteil
• Technischer Hintergrund wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Projektmanagement-Tools
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Du bist Teil einer dynamischen und innovativen Unternehmens-Gruppe innerhalb einer spannenden Branche
• Wir nehmen dich in die i Live Family auf, wo du einzigartigen Teamgeist und Zusammenhalt erfahren wirst
• Es erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns kannst du so sein wie du bist, denn genau das macht dich interessant und authentisch
• Deine Ideen kannst du bei uns umsetzen und Großes bewegen
• Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld im i Live Tower mit flachen Hierarchien und hoher Transparenz
• Du erhältst einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Zahlreiche Benefits freuen sich auf dich!

Unser Kollege, Daniel Kovac, freut sich sehr über deine authentische Bewerbung