Über uns:
IIM Ilmgau Immobilien Möller GmbH ist ein Familienunternehmen mit Schwerpunkt auf Immobilienverwaltung und Maklertätigkeit. Seit über 40 Jahren konzentriert sich unsere Arbeit auf die kaufmännische und technische Betreuung von Wohn- und Gewerbeanlagen sowie die Vermittlung von Immobilien.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung, direktem Kundenkontakt und einem vielseitigen Aufgabengebiet in der Immobilienverwaltung? Dann werden Sie Teil unseres kleinen 3-köpfigen Teams und unterstützen uns bei der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).
Buchhaltungs- oder Hausverwaltungsfachkraft (m/w/d) – bevorzugt mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
Ihre Aufgaben:
WEG-Buchhaltung & Abrechnungen
- Eigenverantwortliche Betreuung der laufenden WEG-Buchhaltung
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie der Hausgeldzahlungen
Verwaltung & Organisation
- Vorbereitung und Betreuung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung von Beschlüssen und Pflege der Verwaltungsunterlagen
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten für Eigentümer und Verwaltungsbeiräte
Objektbetreuung
- Koordination von Handwerker- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen
- Organisation notwendiger Maßnahmen bei Notfällen
Kommunikation
- Ansprechpartner (m/w/d) für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte und Dienstleister
- Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung in der Buchhaltung und Abrechnungserstellung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Kenntnisse in einer Hausverwaltungssoftware (Domus 4000) sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Word
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine serviceorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in der Immobilienwirtschaft
- Ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Austausch
- Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen für Ihre fachliche Entwicklung
- Moderne IT-Ausstattung und zeitgemäße Arbeitsmittel
- Attraktive Geschäftsräume im Herzen von Pfaffenhofen a. d. Ilm
- Angenehmes Arbeitsklima und wertschätzende Zusammenarbeit
- Faire Arbeitsbedingungen und eine langfristige Perspektive
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden, senden Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@ilmgau.de
IIM Ilmgau Immobilien Möller GmbH
Münchener Vormarkt 1
85276 Pfaffenhofen
www.ilmgau.de
