Assistenz für den Bereich Kultur (m/w/d)

Die Stadt Bad Saulgau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 2, Bildung und Personal eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 40%.
Als regionaler Arbeitgeber mit ca. 370 Mitarbeitenden arbeiten wir bei der Stadtverwaltung Bad Saulgau für die Zukunft unserer Stadt und ihrer Bürger/innen und legen dabei Wert auf ein faires Miteinander, Nachhaltigkeit und Umweltschutz.
Und das schlägt sich nieder. Wir sind „Landeshauptstadt der Biodiversität“, Global Nachhaltige Kommune, Fair Trade Town, Barrierefreie Gemeinde - und noch so einiges mehr.
Als Assistent oder Assistentin der Kulturamtsleitung arbeiten Sie an der Schnittstelle von Verwaltung, Kunst und Kultur und unterstützen die Leitung in der Kommunikation, Abrechnung und Management des kulturellen Angebots der Stadt Bad Saulgau.

Ihre Aufgaben im Einzlenen:

• Assistenz bei der Vorbereitung von Ausstellungen in der städtischen Galerie „Fähre“
• Einstellung und Abrechnung von Veranstaltungen beim Ticketportal Reservix
• Pflegen der Theaterabonnements
• Pflege der Kultur-Seiten auf der städtischen Homepage
• Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
• Versenden von Einladungen und Koordination der Plakatierung bzw. des Verteilens der Werbematerialien
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• nach Möglichkeit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich,
• großes Interesse, Freude und ggf. Erfahrung an den Themen Kunst und Kulturmanagment
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
• sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen vor allem MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz mit Leistungs- und tarifgerechter Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in EG 7
• eine abwechslungsreiche unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (40%)

Durch verschiedene Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns für Chancengleichheit ein. Darüber hinaus bieten wir eine zusätzliche Altersvorsorge sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung, die von Mitarbeitern für Mitarbeiter organisiert wird. Sie können teilnehmen am Dienstradleasing und Wellpass und wir ermöglichen gezielte, individuelle Weiterbildungen.

Übrigens: Neben einem attraktiven Arbeitsplatz erwartet Sie in Bad Saulgau ein breites Freizeitangebot in den Bereichen Sport, Kultur, Vereine, Bildung und eine gute Infrastruktur in Bezug auf das Thema Kinderbetreuung und weiterführende Schulen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 20.04.2026 online hier auf unserem Bewerberportal (Button „Jetzt hier bewerben“) abgebe.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen gern Frau Luib (Tel. 07581 207-170) und Herr Hellmuth (Tel. 07581 207-150) zur Verfügung. Selbstverständlich können Sie Ihre Anfragen auch per Mail an personal@bad-saulgau.de richten.