Assistenz der Geschäftsleitung – Steuerkanzlei (m/w/d) Backoffice & Sekretariat

Plininger & Partner ist eine renommierte Steuerkanzlei mit Standorten in Mühldorf am Inn und München/Riem. Mit fundierter Expertise und großem Engagement betreuen wir in einem Team von über 60 Mitarbeitenden inhabergeführte Betriebe und Familienunternehmen, Start-ups, Freiberufler sowie vermögende Privatpersonen.

Was uns dabei besonders auszeichnet: Bei uns treffen fachliche Kompetenz, persönliche Beratung und ein wertschätzendes Miteinander aufeinander. Wir legen großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, kurze Wege und ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden fachlich wie persönlich weiterentwickeln können. Dabei verbinden wir die Professionalität einer etablierten Kanzlei mit einem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld.

Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von Plininger & Partner.

Deine Aufgaben

• Als zentrale Anlaufstelle an unserem Standort in Mühldorf am Inn sorgst du dafür, dass im Sekretariat alles rundläuft. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, deinen Kollegen, unseren Mandanten und verschiedenen Fachbereichen zusammen und hältst dabei die organisatorischen Fäden in der Hand.
• Du behältst den Überblick: Du verantwortest die Abläufe in unserem Sekretariat und sorgst für einen reibungslosen und gut organisierten Büroalltag.
• Du bist eine wichtige Schnittstelle: Du koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Mandanten und den einzelnen Abteilungen und hast für alle ein offenes Ohr.
• Du übernimmst kaufmännische Verantwortung: Du bearbeitest Aufträge und kümmerst dich um die Erstellung von Rechnungen.
• Du sorgst für Struktur: Du bereitest Daten auf, pflegst und sicherst Informationen und übernimmst zuverlässig den Postverkehr sowie die Korrespondenz.
• Du organisierst mit Leidenschaft: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und unterstützt bei der Organisation von Teamevents und weiteren Aktivitäten.
• Du machst den Unterschied: Mit deinem Organisationstalent, deiner zuverlässigen Art und deinem serviceorientierten Auftreten trägst du dazu bei, dass sich Kollege und Mandant bei uns gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Management Support oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt – das ist jedoch kein Muss.
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook und gehst sicher mit digitalen Anwendungen um.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und proaktiv und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude an Organisation und Kommunikation und trittst gegenüber Kollegen, Mandanten und Geschäftspartnern freundlich und professionell auf.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest zuverlässig sowie sorgfältig.

Wir bieten

• Ein starkes Team: Dich erwartet ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander mit über 60 Mitarbeitenden.
• Eine attraktive Vergütung: Wir bieten dir eine gut dotierte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen.
• Ein guter Start: Mit einer umfassenden und gründlichen Einarbeitung lernst du unsere Prozesse, Systeme und Abläufe Schritt für Schritt kennen.
• Mitgestalten erwünscht: Durch Kanzleitage, regelmäßige Bürobesprechungen und jährliche Mitarbeitergespräche hast du die Möglichkeit, deine Ideen und Impulse aktiv einzubringen.
• Ein moderner Arbeitsplatz: Freue dich auf höhenverstellbare Schreibtische, gesundes Wasser, eine Biokiste und eigene Stellplätze.
• Gesundheit im Fokus: Zusätzlich profitierst du von einer privaten Krankheitsvorsorge.
• Gemeinsam mehr erleben: Ob außergewöhnliche Mitarbeiterevents oder mehrtägige Betriebsausflüge – bei uns kommt auch das gemeinsame Erleben nicht zu kurz.
• Ein sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir einen langfristig sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive.
• Und natürlich: viele weitere Vorteile, die dich bei Plininger & Partner erwarten

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Du möchtest deine organisatorischen Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und dabei in einem kollegialen Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsleitung für Steuerkanzlei (m/w/d) bietet dir eine vielseitige Position mit Verantwortung, einen sicheren Arbeitsplatz und ein starkes Team an deiner Seite.

Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme!

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