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Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: Dass Menschen weltweit mobil sein können – in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Um unsere globale Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nach engagierten Menschen wie Ihnen. Sie zeigen Leistungsbereitschaft und sind interessiert daran, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Tätigkeit mit? Klingt das nach Ihnen? Dann packen Sie mit uns an! Wir suchen

Management Assistant PMO

Berlin, Deutschland
Vollzeit
unbefristet

AUFGABENBEREICH

Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Terminmanagement, Meetings, Budget- und Dokumentationspflege)
Koordination bereichsübergreifender Projekte, Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen sowie Mitwirkung an Sonderthemen und Prozessoptimierungen
Unterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Project Management Office (PMO) sowie Sicherstellung der Einhaltung von Methoden, Prozessen und Standards
Entwicklung, Einführung und Pflege standardisierter Projektmanagement- und Bid-Standards unter Berücksichtigung unternehmensweiter Vorgaben
Operative und methodische Unterstützung von Projekten und Angeboten, insbesondere in Angebots-, Initialisierungs- und Steuerungsphasen
Planung, Moderation und Durchführung von Workshops und Schulungen für Projektbeteiligte sowie Förderung des Wissenstransfers

BERUFLICHE ERFAHRUNGEN

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaft, Projektmanagement oder Administration
Erfahrung im Projektmanagement-/PMO-Umfeld sowie in der Analyse von Kennzahlen und Reports
Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Projektmanagement-Software, Reporting-Tools, MS Office) und Affinität zur Prozessoptimierung
Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Moderation von Workshops
Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminmanagement, Meetingvorbereitung, Dokumentation sowie Unterstützung von Führungskräften im Tagesgeschäft
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren

Driven to lead Gemeinsam Großes bewegen.

UNSER VERSPRECHEN

Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit in qualifizierten und motivierten Teams
Einen Handlungs- und Entwicklungsspielraum, in welchen Sie Ihre Expertise einbringen, um gemeinsam erfolgreich Ziele zu erreichen
Eine wertschätzende und fördernde Kultur
Tätigkeit für ein führendes Unternehmen, welches die Zukunft der globalen Mobilität täglich prägt