Das Wichtigste auf einen Blick

Die Aufgaben im Fokus

• Du bist feste Ansprechperson für Bewerber*innen und Führungskräfte zum Thema Praktikum und Ferienarbeit. Dabei koordinierst du den gesamten Prozess von der Bewerbung bis zum Ende der jeweiligen Beschäftigung.
• Du erfasst und pflegst Bewerbungs- sowie Einsatzdaten, wertest diese aus und erstellst eigenständig Praktikums- und Einsatzbescheinigungen. Außerdem koordinierst du die Vertragserstellung.
• Du übernimmst die Rechnungsprüfung, führst Materialbestellungen für den Bereich durch und sorgst für reibungslose Büroabläufe.
• Bei allgemeinen Anfragen zum Thema Ausbildung gibst du eine kompetente Erstauskunft und vertrittst deine Kolleg*innen zuverlässig am Telefon.
• Du unterstützt bei der Organisation von Ausbildungsveranstaltungen und springst bei Bedarf auch einmal auf Ausbildungsmessen oder Schulbesuchen aktiv ein.

Die Anforderungen im Detail

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekauffrau/-mann, Sozialversicherungsfachangestellte/-r etc.) und bringst idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Bewerberverwaltung mit.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest sorgfältig, eigenverantwortlich und behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick.
• Dein aufgeschlossenes, freundliches Auftreten im Umgang mit jungen Menschen sowie Freude an der Beratung und Koordination zeichnen dich aus.
• Du nutzt gängige MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word zur Datenverwaltung und Auswertung) souverän und arbeitest dich schnell in moderne HR-Software ein.

Kontakt

Für inhaltliche Fragen zur Stelle

Anna-Lena Blösch

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Anja Lutzenberger