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Einrichtung:
Zentralbereich Bau und Liegenschaften

Arbeitsbereich:
Verwaltung, Management und IT

Einstieg als:
Führungskraft

Standort:
Ursberg

Arbeitszeit:
Vollzeit (39 Stunden)

Startdatum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Job-ID: 2026-001970

Das Wichtigste auf einen Blick

Als stellvertretende Leitung im Zentralbereich Bau und Liegenschaften übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Bau-, Instandhaltungs- und Liegenschaftsprozesse. Sie schaffen Transparenz, entwickeln Strukturen weiter und sorgen gemeinsam mit den beteiligten Bereichen dafür, dass Projekte effizient umgesetzt und Ressourcen optimal eingesetzt werden. Dabei verbinden Sie kaufmännisches Denken mit organisatorischem Geschick und bringen Ihre Ideen bei der Digitalisierung und Modernisierung unserer Prozesse ein. Was uns besonders macht? Ein starker Zusammenhalt, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit einen nachhaltigen Beitrag für unsere Einrichtungen und die Menschen zu leisten, die auf unsere Angebote vertrauen. Die Vergütung erfolgt nach AVR Caritas abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung, mit einem monatlichen Bruttoentgelt von ca. 4.874,15 € - 6.998,13 € bei Vollzeit zuzüglich ggf. Kinderzulage i.H. von 90,00 € pro Kind bei Vollzeit.

Die Aufgaben im Fokus

Sie unterstützen die Leitung des Zentralbereichs Bau und Liegenschaften bei der operativen Steuerung und strategischen Weiterentwicklung des Bereichs mit Fokus auf Steuerung, Prozesse, Organisation, Digitalisierung und wirtschaftliche Transparenz.
Sie bauen ein strukturiertes Maßnahmen-, Budget- und Projektcontrolling auf, entwickeln dieses kontinuierlich weiter und sorgen für aussagekräftige Reportings sowie die zuverlässige Termin-, Kosten- und Mittelverfolgung für unseren Haushalt.
Sie wirken bei der Steuerung, Priorisierung und Koordination von Bau-, Instandhaltungs- und Liegenschaftsmaßnahmen mit und fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten.
Sie begleiten die wirtschaftliche und organisatorische Weiterentwicklung der Hausverwaltung sowie der Eigenbetriebe und unterstützen ein effizientes Kapazitäts-, Prioritäten- und Auslastungsmanagement.
Sie bauen gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen ein verlässliches Netzwerk externer Handwerksbetriebe auf und entwickeln die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern kontinuierlich weiter.
Gemeinsam mit dem Zentralbereich Energie und Technik entwickeln Sie ein strukturiertes Wartungs- und Instandhaltungsmanagement weiter und schaffen nachhaltige Grundlagen für den Betrieb unserer Liegenschaften.
Sie bringen sich aktiv in die Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen sowie die Einführung SAP-gestützter Steuerungs- und Liegenschaftsprozesse ein und arbeiten dabei eng mit allen relevanten Schnittstellen zusammen.

Die Anforderungen im Detail

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt, Techniker, Betriebswirt) oder über eine vergleichbare praktische Erfahrung.
Alternativ haben Sie ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement, Bauorganisation, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen.
Sie bringen ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge, Budgetsteuerung und organisatorische Prozesse mit und denken wirtschaftlich sowie lösungsorientiert.
Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Steuerung von Projekten, vorzugsweise im Bau-, Infrastruktur- oder Investitionsumfeld.
Sie haben Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, Digitalisierung voranzutreiben und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.
Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und verbindlich und überzeugen durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten.
Sie kommunizieren sicher auf unterschiedlichen Ebenen, arbeiten gerne bereichsübergreifend zusammen und möchten Ihre Kompetenzen langfristig in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen.
Dabei verlieren Sie nie aus den Augen, dass Ihr wirtschaftliches Handeln direkt dazu beiträgt, unsere Einrichtung und die uns anvertrauten Menschen nachhaltig in eine gute Zukunft zu führen.

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Martin Riß, Vorstandsvorsitzender und Geistlicher Direktor