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Die Katholische Akademie des Bistums Hildesheim hat die Aufgabe, auf Basis des christlichen Menschenbildes und der katholischen Denktradition Diskussionsräume für gesellschaftspolitische relevante Zeitfragen zu schaffen. Unter Berücksichtigung aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse werden dabei unterschiedliche Perspektiven zusammengebracht. Damit soll die Akademie einen Beitrag zur Teilhabe aller und zur Zukunftsgestaltung von Kirche und Gesellschaft leisten.

Verwaltungsmitarbeiter:in für die Katholische Akademie Hannover (w/m/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 4 Jahre, eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter für die Katholische Akademie in Hannover. Die Wochenarbeitszeit beträgt 19,9 Stunden (Teilzeit). Der Dienstsitz ist in 30169 Hannover.

Sie haben Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten und möchten in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen Hannovers tätig sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Termine, Post Aktenverwaltung, Sachbearbeitung
Beschaffung von Bürobedarf und IT
Bearbeitung der Anmeldungen mit den Datenbanken Eventmanager und Locabo
Unterstützende Tätigkeiten beim Veranstaltungsmanagement und bei der Öffentlichkeitsarbeit (Recherche zu Referent:innen)
Erstellung der Honorarverträge, AGB für die Akademie, Hausordnung für das Tagungshaus der Akademie
Unterstützung bei der Abrechnung der Fördermittel durch die AKSB
Außenkontakt der Akademie - Telefonzentrale, Verwaltung der E-Mails, Info-Konto
Kommunikation mit Fördergeber:innen, Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern
Kontrolle der offenen Posten, Reisekostenabrechnung, Kontovollmacht und Überwachung der Kasse)
Schnittstelle zur Buchhaltung des Bistums Hildesheim (Rechnungswesen, Bearbeitung der Rechnungseingänge/-ausgänge

Wir erwarten

eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in der Verwaltung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
sehr gute MS Office-Kenntnisse
idealerweise Erfahrungen mit Buchhaltungsprogrammen wie DATEV
Erfahrungen im Bereich Sekretariat

Wir bieten

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
ein motiviertes und kompetentes Team
zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweit
vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 5 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 18.10.2026.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Leiter der katholischen Akademie Hannover, Herr Thomas Harling, zur Verfügung, Tel. (0511) 6094944-12. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Sabrina von Kobylinski, Personalreferentin, (05121) 307-423.